规则可多条
按来源细分
Mozilla Thunderbird 下载:过滤器把来信自动归到文件夹
按来源细分
去处明确
当场可辨
范围秒缩
规则按发件人写最稳,主题里的词变得快。
标签与文件夹可以一起用:文件夹管去处,标签管当下要不要看。
规则替你分拣,标签与筛选帮你当场找到那几封。
过滤器先写条件:谁发来的、主题里带哪个词;条件越具体,误判越少。
动作选移动到自建文件夹,别选直接删除;判错了还能把信找回来。
规则设好后对已有邮件按同一条跑一遍,堆在收件箱里的那几百封一次归位。
文件夹决定信去哪,标签决定现在要不要看;要紧的打一个颜色,列表里一眼挑得出来。
列表上方输入几个字,范围立刻收窄;配合标签用,剩下的基本就是要处理的。
多条规则并行时从上到下依次生效,越具体的放越上面,宽泛的放下面兜底。
写信时在发件人一栏切换,收件人看到的是选中的那一个。
| 来信类型 | 规则条件 | 落到哪 |
|---|---|---|
| 系统通知 | 发件人固定 | 通知文件夹 |
| 账单与回单 | 发件人为固定几家 | 账单文件夹 |
| 项目往来 | 主题前缀固定 | 项目文件夹 |
| 推广邮件 | 主题里带特定词 | 归档或删除 |
| 长期合作方 | 发件人地址固定 | 按对方名字建 |
| 其余来信 | 不加条件 | 留在收件箱 |
标签给要紧的邮件打个颜色,列表里一眼挑得出来。
新规则能对已有邮件用一次。
上下移动即可调整优先级。
颜色别太多,三五个够用。
输入即生效,不必等刷新。
账号、规则、标签与密钥四组设置都存在同一份配置目录里,迁移时一起带走。同一台机器上并存两套办公软件是常见做法,文件关联可以按文件逐个选择,确认稳定后再改默认。
换机器时整份目录复制过去,旧邮件与规则一起回来。
全归一个文件夹,需要时再看。
要紧的打一个色,列表里一眼挑出。
在列表上方输入几个字,范围立刻缩小。
每个项目一个文件夹,找起来按目录走。
上述场合在实操中常有交叉,按手头这件事选对应的做法即可。
签名能证明来源,加密才保住内容,两件事分开理解。
来信按规则落到文件夹,收件箱只留要看的
按往来类型先建几个,规则才有落点。
挑一类最规整的信,条件用发件人。
把收件箱里的存量按同一条规则归位。
要紧的打标签,找的时候先筛一遍。
如果界面提示补全某项设置,按引导填一次即可,后续使用不再打断。
装前环境与取包步骤单独成组,先看环境再看步骤。
一款开源的桌面邮件客户端,可以同时管理多个邮箱账号,邮件存在本机,规则、标签与加密都在本地完成。
存在本机的配置目录里,本地文件夹按可移植的格式存放;整份目录复制走就是一次完整备份。
可以添加多个账号,每个账号还能设多个发件身份;账号列表里分开显示,互不干扰。
桌面三个系统都有对应安装包,按当前系统选包即可;浏览器端不提供同等能力。
先确认对方用的是你给的公钥,且私钥仍在本机;私钥丢失会导致历史加密邮件无法解开。
文件夹管去处,标签管当下要不要看;两者一起用,收件箱里只留需要当场处理的。
写信时窗口上会显示当前选择的发件人,发之前扫一眼即可;草稿会记住当时选的身份。